Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Có Phải Là Xu Hướng?

Văn phòng mở hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng để bố trí không gian làm việc cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về kiểu văn phòng này và làm sao để thiết kế văn phòng không gian mở đẹp và tiện lợi nhất có thể. Cùng Nội Thất Hoà Phát tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Thiết kế văn phòng không gian mở là gì?

Thiết kế văn phòng không gian mở là một trong những thiết kế rất được ưa chuộng trong thời gian gần đây. Không những chỉ các công ty lớn chuyển qua sử dụng kiểu thiết kế này, mà các công ty vừa và nhỏ cũng ưu tiên sử dụng.

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng không gian mở có thể được hiểu đơn giản là nơi làm việc chung của tất cả các phòng ban, các bộ phận trong công ty. Trong không gian này sẽ không có những bức tường ngăn cách hay là những phòng riêng biệt. Mọi người sẽ cùng làm việc với nhau trong một văn phòng chung, thuận tiện để trao đổi công việc cũng như giúp gắn bó với nhau hơn.
Các kiến trúc sư đều cho rằng các loại hình văn phòng riêng, văn phòng đóng là khá cực đoan và bó buộc. Những mô hình văn phòng hiện đại với không gian mở linh hoạt sẽ giúp cho nhân viên công ty không phải chịu đựng giới hạn chật hẹp như là các căn phòng kín.

Mục đích thiết kế văn phòng không gian mở

Không gian văn phòng làm việc mở giúp tạo điều kiện giao tiếp cho nhân viên. Nhân viên dễ dàng tương tác với nhau hơn, nắm bắt thông tin nhanh hơn và dễ dàng nâng cao mối quan hệ đồng nghiệp. Khi bạn muốn trao đổi công việc trực tiếp với các phòng ban khác, bạn cũng không phải tốn nhiều thời gian di chuyển.
Giúp thúc đẩy tiến độ công việc và tiết kiệm chi phí khá lơn. Ngoài ra, không gian mở với điều kiện ánh sáng và không khí tốt lành giúp tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Sự phối hợp của đội nhóm cũng từ đó mà trở nên hiệu quả, sáng tạo, giúp nảy sinh nhiều ý tưởng giải quyết vấn đề. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiết kiệm được chi phí xây dựng phòng ban và chi phí mua sắm thiết bị nội thất.
Không gian văn phòng mở cũng giúp hạn chế tình trạng làm việc riêng trong giờ làm. Quản lý có thể thuận tiện theo dõi tiến độ làm việc của mọi nhân viên. Nhân viên cũng ý thức về việc tôn trọng kỷ luật của công ty hơn.

Ưu điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Thiết kế văn phòng không gian mở mang lại khá nhiều lợi ích, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với người lao động. Dưới đây, Nội Thất Hoà Phát sẽ chỉ ra những ưu điểm mà loại thiết kế này mang đến cho doanh nghiệp và mang đến cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp

Thiết kế văn phòng không gian mở giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí và thời gian xây dựng. Do doanh nghiệp thường gồm nhiều phòng ban riêng, nên có thể tận dụng không gian lớn để làm khu vực văn phòng.
Giúp tối thiểu hóa chi phí mua sắm thiết bị và nội thất văn phòng. Nhiều loại thiết bị văn phòng có thể được dùng chung tại không gian lớn, nên giúp giảm bớt chi phí mua sắm cho các phòng ban riêng biệt.
Không gian mở giúp tối thiểu hóa chi phí vệ sinh và chi phí bảo trì thiết bị. Vì khi dùng chung văn phòng, số lượng máy móc và trang thiết bị giảm nên chi phí này cũng được tiết kiệm đi.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh vị trí, khu vực làm việc, tái cấu trúc văn phòng tùy theo mục đích sử dụng của từng thời kỳ. Điều này đảm bảo cho nhân viên có được không gian làm việc phù hợp khi có sự thay đổi.
Văn phòng không gian mở cũng giúp bạn tối ưu điều kiện ánh sáng và không khí tự nhiên. Nhân viên được làm việc dưới ánh sáng tự nhiên và trong môi trường không khí lưu thông đầy đủ, tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.

Đối với nhân viên

Văn phòng không gian mở giúp việc tương tác thuận tiện hơn. Nhân viên làm việc chung trong cùng một không gian sẽ có thể dễ dàng trao đổi thông tin hơn. Khi cần phối hợp giữa các phòng ban, tiến độ công việc sẽ được đẩy nhanh hơn.
Ngoài ra, thiết kế văn phòng không gian mở còn giúp nhân viên linh động trong công việc hơn, giúp thúc đẩy sáng tạo và phát triển công việc hơn cũng như sức khỏe được cải thiện tốt hơn. Nhân viên được thoải mái hơn thì chắc chắn chất lượng công việc cũng sẽ tốt và hiệu quả hơn.

Nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Tuy vậy, thiết kế văn phòng không gian mở cũng có nhiều bất cập. Ngoài những ưu điểm mà loại hình văn phòng này mang lại, chúng cũng có những nhược điểm.

Đối với doanh nghiệp

Đó là về vấn đề đạo đức, pháp lý. Thiết kế văn phòng mở sẽ không có nhiều không gian riêng tư, nên các thông tin mật rất dễ bị rò rỉ và tiết lộ ra bên ngoài.

Đối với nhân viên

Đối với nhân viên, việc thiết kế văn phòng không gian mở sẽ có những nhược điểm cơ bản như sau:

• Môi trường làm việc chung dễ tạo điều kiện cho vi khuẩn lây lan, nhất là các bệnh về đường hô hấp.
• Làm việc chung với các phòng ban khác nên không thể nào tránh khỏi những tiếng ồn.
• Văn phòng thiết kế theo không gian mở sẽ không có sự riêng tư.

Thiết kế văn phòng không gian mở có phải là xu hướng hiện nay

Thiết kế văn phòng không gian mở hiện đang được rất nhiều nơi lựa chọn làm không gian làm việc. Dù rằng kiểu thiết kế này vẫn còn những nhược điểm, tuy nhiên nếu như biết cách sắp xếp thì chúng cũng không ảnh hưởng quá lớn. Mà bên cạnh đó, những ưu điểm chúng mang lại thì không có gì phải bàn nữa.
Không gian mở dành cho văn phòng đang được các kiến trúc sư sáng tạo, để tạo ra những không gian đẹp, tiện nghi nhưng vẫn đảm bảo được môi trường làm việc. Do đó, thời gian gần đây những văn phòng sử dụng không gian mở đã trở thành một trào lưu được rất nhiều doanh nghiệp hưởng ứng và ủng hộ.
Trên đây Nội Thất Hoà Phát đã chia sẻ đến bạn những thông tin về thiết kế văn phòng không gian mở dành cho các doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc về việc có nên sử dụng loại văn phòng này hay không, vì ngoài ưu điểm thì những nhược điểm chúng mang lại đôi khi lại mang đến những phiền toái không hề nhỏ.

Thông tin liên hệ:

• Miền Nam: 389 Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Hotline: 0909.656.682 - 0902.776.682
• Miền Bắc: Tầng 4, Toà Nhà 104-106, Phố Tân Mai, Q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Hotline: 0903.458.112