Bật Mí Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Nhỏ Chuẩn Khoa Học

Nhằm tiết kiệm chi phí xây dựng thì nhiều công ty đang dần chuyển hướng đến việc sử dụng văn phòng quy mô nhỏ. Thế nhưng, cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ không phải là bài toán đơn giản đối với nhiều doanh nghiệp. Hãy cùng Nội thất Hòa Phát theo dõi nội dung bài viết dưới đây để “hồ biến: văn phòng nhỏ của bạn trở nên cuốn hút và có tính ứng dụng cao.

9 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ tối ưu, khoa học

Nội Phát Hòa Phát xin chia sẻ các cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ một cách chi tiết sau đây. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn không gian thoải mái và có tính ứng dụng cực kỳ cao, đặc biệt là dễ dàng sử dụng. Hãy cùng Hòa Phát tìm hiểu ngay thôi nào!

Sắp xếp bàn làm việc theo nhóm từ 2 - 4 người

Yếu tố khiến văn phòng chúng ta trở nên chật chội chính là nội thất không được bố trí một cách hợp tú. Để tiết kiệm diện tích, bạn có thể bố trí bàn làm việc theo nhóm từ 2-4 người. Lựa chọn những mẫu bàn làm việc có thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn. Sau đó bố trí chúng theo nhóm từ 2-4 người. Với kiểu sắp xếp này sẽ giúp tạo sự thoải mái, giúp sự tương tác giữa các nhân viên trở nên hiệu quả hơn. Một cách nữa là ta nên bố trí nội thất với số lượng vừa đủ cho nhân viên, loại bỏ bớt những bộ bàn ghế chưa ai sử dụng đến nhé!

Sử dụng cụm, module bàn làm việc

Module bàn làm việc được thiết kế nên từ 2 – 4 hay 6 – 8 bàn làm việc được ghép lại với nhau tạo thành một khối liên kết thành cụm. Trong mỗi cụm, các bàn làm việc được ngăn cách và kết nối với nhau tạo thành những vách ngăn văn phòng. Sử dụng module mang đến các công dụng sau:
Tạo ra không gian riêng tư cho mỗi nhân sự của công ty, nhưng mọi người vẫn có thể trao đổi công việc với nhau, Giúp nhân viên có tinh thần thoải mái, bảo vệ sức khỏe, giữ sự tập trung cao độ.
Tạo sự đoàn kết, dễ dàng trao đổi, trau dồi các kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
Tạo nên sự đồng bộ chuyên nghiệp cho văn phòng/ Thông thường mỗi module bàn làm việc sẽ được thiết kế đồng nhất về kiểu dáng, màu sắc cũng như về kích thước.
Module làm việc có kiểu dáng đa dạng và giá cả phải chăng.

Lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp với diện tích phòng làm việc nhóm

Có khá nhiều vấn đề xoay quanh cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ, đặc biệt là vấn đề lựa chọn nội thất phù hợp với không gian, Nội thất Hòa Phát sẽ chia sẻ một vài thông tin lưu ý quan trọng trước khi lựa chọn món đồ nội thất ưng ý nhất nhất!

• Chất lượng sản phẩm: Chất liệu nội thất sử dụng trong văn phòng nên ưu tiên những sản phẩm làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp nhằm đảm bảo độ bền đẹp cũng như giá trị nội thất.
• Kiểu dáng kích thước: Do đặc thù về tính chất công việc, bạn nên lựa chọn mẫu bàn ghế văn phòng thật khớp với diện tích căn phòng cũng như cách bố trí sao cho hợp lý, thuận tiện cho việc đi lại nhưng vẫn đảm bảo không gian riêng cho mỗi cá nhân.
• Màu sắc phong phú: Bạn nên tìm kiếm những sản phẩm nội thất văn phòng có nhiều màu sắc khác nhau, nhằm tạo sự đa dạng cũng như lựa chọn được mẫu thiết kế có màu sắc ưng ý nhất.
• Giá cả nội thất: Nội thất văn phòng hiện nay có mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Chính vì thế, bạn nên tham khảo giá của nhiều bên để đánh giá tổng quát về bảng giá nội thất văn phòng hiện nay nhé!

Sử dụng ghế lưới xoay thoải mái trong không gian nhỏ

Làm việc văn phòng phải ngồi hơn 8h/ngày thật khó chịu để chúng ta duy trì một tư thế trên một chiếc ghế cứng nhắc và không gian gò bó. Chính vì thế, bạn nên sử dụng những chiếc ghế lưới xoay nhằm dễ dàng di chuyển và có chỗ ngồi làm việc cực kỳ êm ái.

Bố trí khoa học cho văn phòng nhỏ

Văn phòng thường được thiết kế đơn giản, chuẩn khoa học nhằm tối ưu diện tích mà vẫn đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, ngăn nắp cho không gian làm việc.

Bố trí đơn giản, tinh gọn

Tối giản không đồng nghĩa với việc thiếu thốn hay quá đơn điệu mà cần trang bị đầy đủ các đồ dùng, thiết bị làm việc. Nên tập trung vào các đồ dùng có tính cần thiết nhằm tạo ra không gian thông thoáng và rộng rãi cho không gian làm việc.

Sử dụng mẫu bàn chữ L đơn giản

Những mẫu bàn chữ L được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho không gian văn phòng của công ty mình. Dưới đây là top 3 mẫu bàn chữ L được yêu thích nhất 2022:

Mẫu bàn lượn chữ L - SVL16 Hòa Phát

• Kích thước: R1600xS1200xC750mm
• Chất liệu sản phẩm làm từ gỗ công nghiệp MFC thân thiện mang đến sự trẻ trung và đơn giản nhưng không kém phần sang trọng.
• Thiết kế dạng liền khối không chỉ mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.
• Thiết kế hình chữ L giúp tận dụng tối ưu các góc chết, mặt bàn rộng có thể bố trí thêm các đồ vật trang trí lên bàn.
• Tích hợp học tủ cất đồ tiện nghi
• Có chân đá xoay

Mẫu bàn lượn chữ L - SVL14 Hòa Phát

• Kích thước: R1400xS1200xC750mm
• Dạng bàn được thiết dạng lượng cong chữ L.
• Mặt bàn rộng hơn các dòng sản phẩm bàn văn phòng trên thị trường hiện nay.
• Mặt bàn dày 25mm, không bị nhấp nhô, lồi lõm
• Chân bàn và yếm bàn được liên kết vững chắc tạo sự vững chãi xây dựng nét hoàn hảo cho sản phẩm.

Mẫu bàn lượn chữ L - LUXL16C10M6 Hòa Phát

• Kích thước: R1600xS1200xC750mm
• Thiết kế dạng bàn chữ L mang đến sự linh hoạt, thoải mái trong thao tác làm việc.
• Sử dụng chất liệu gỗ phổ biến trong lĩnh vực thiết kế nội thất - gỗ MFC Melamine có khả năng chống cong vênh cực tốt.
• Chân bàn được sử dụng bằng chân sắt C10 chắc chắn, chịu lực tốt.

Dùng tủ đựng đồ thay vách ngăn

Nếu văn phòng của bạn có diện tích nhỏ, quá chật chội thì không nên bố trí những loại tủ đựng hồ sơ nhé! Những tủ đựng này chỉ làm cho không gian làm việc trở nên hẹp và gò bó hơn nữa thôi. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng những loại giá treo có thiết kế dạng treo tường vừa giúp tiết kiệm diện tích, vừa có thể sử dụng để lưu trữ tài liệu, dụng cụ, giấy tờ mà không cần lo không gian bị gò bó, chật chội.
Diện tích trống trên tường sẽ là lựa chọn cực kỳ lý tưởng dành cho những kiểu thiết kế muốn tiết kiệm diện tích văn phòng. Nếu tủ treo chưa đủ nhu cầu lưu trữ giấy tờ, ta có thể đặt thêm những tủ đựng hồ sơ trên nền nhà. Bên cạnh đó, những chiếc tủ này còn có khả năng làm vách ngăn đa năng, phân tách không gian làm việc.

Sơn tường tông màu sáng: màu trắng

Nội thất Hòa Phát khuyến khích các công ty và doanh nghiệp nên sử dụng các loại màu sắc trung tính cho văn phòng của mình, phổ biến như: Màu be, màu xanh lá cây, màu trắng hay màu xanh nhạt,… . Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng thêm các món đồ nội thất có màu sắc tương đồng để tăng tính thẩm mỹ tổng thể nhé. Chắc chắn, bạn sẽ có nhiều bất ngờ khi thay đổi phong cách cho văn phòng của mình đấy.

5 Tiêu chí cần quan tâm khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ

Bên cạnh 9 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ, bạn cần thực hiện chúng dựa trên 5 tiêu chí sau đây để tạo nên không gian như ý nhất.

Ánh sáng

Những văn phòng kích thước nhỏ thì việc bố trí ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt tối kỵ với ánh sáng mờ. Bạn nên sử dụng đèn huỳnh quang hoặc đèn chùm và không nên sử dụng đèn cây bởi sẽ ảnh hưởng đến diện tích. Bên cạnh đó, bạn nên thiết kế thêm các ô cửa sổ đề văn phòng có thêm được nhiều ánh sáng tự nhiên.

Sự kết nối giữa các phòng ban

Tính kết nối đóng vai trò quan trọng nhằm đảo bộ sự xuyên suốt giữa các bộ phận và vị trí ngồi của nhân viên.

Sự tập trung

Sử dụng vách kính cường lực không chỉ giúp giúp giữ tính liên kết trong sự phân phối không gian mà còn ngăn chặn tiếng ồn hiệu quả.

Yếu tố xanh, cây xanh, đồ trang trí

Hướng đến một không gian làm việc xanh, hòa hợp với môi trường tự nhiên, đây được xem là xu hướng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Văn phòng được bố trí thêm nhiều cây xanh nhằm mang đến lối sống xanh hóa, góp phần bảo vệ môi trường. Thêm vào đó, bạn nên bố trí thêm một số tranh treo tường, lọ hoa, chậu cây mini,... mang đến tổng thể không gian gần gũi thiên nhiên nhất.

Gọn gàng, sạch sẽ, thoáng mát

Không gian thoáng mát, gọn gàng, sạch sẽ sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các bộ phận, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Một số mẫu bố trí văn phòng làm việc nhỏ để bạn tham khảo

Dưới đây là các mẫu bố trí văn phòng làm việc nhỏ được Nội Thất Hòa Phát tổng hợp, mời bạn tham khảo:

Tối giản đồ nội thất

Văn phòng là nơi tập trung làm việc, nhiệm vụ được giao. nên không gian cần được thiết kế với các đồ nội thất có thể phục vụ cho công việc. Do đó, bạn bên bố trí các món đồ nội thất cần thiết như: bàn làm việc, ghế ngồi, tủ đựng tài liệu,...

Mẫu bố trí tủ treo tường

Văn phòng càng khiêm tốn thì ta càng nên tối giải một số đồ dùng nội thất không cần thiết. Ngoài ra để tạo sự thông thoáng bạn nên sử dụng thiết kế treo tường giúp công việc đi lại, trao đổi, tìm kiếm diễn ra dễ dàng hơn.

Tuân thủ màu sắc và kích thước

Với mẫu thiết kế này, bạn sẽ tạo nên một không gian tổng thể thống nhất và đồng bộ, góp phần tạo sự chuyên nghiệp, ấn tượng mạnh cho văn phòng.

Hy vọng rằng những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích. Hãy liên hệ với Nội thất Hòa Phát để được hỗ trợ tư vấn các dòng nội thất văn phòng chính hãng sớm nhất nhé!